Virginia Bilingual Residential Lease Agreement / Contrato de Arrendamiento Residencial Bilingüe de Virginia

Virginia Bilingual Residential Lease Agreement / Contrato de Arrendamiento Residencial Bilingüe de Virginia

No additional security deposits or rent shall be charged unless they are listed below or incorporated into this agreement by way of a separate addendum after execution of this rental agreement.

The English and Spanish clauses express the same agreement. Each completed blank applies to both. / Las cláusulas en inglés y español expresan el mismo acuerdo. Cada espacio completado se aplica a ambas versiones.

1. Parties, premises and term / Partes, vivienda y plazo

Agreement date / Fecha del contrato: [__/__/____]. Landlord / Arrendador: [LEGAL NAME / NOMBRE LEGAL]. Tenant(s) / Inquilino(s): [LEGAL NAME(S) / NOMBRE(S) LEGAL(ES)].

Landlord leases to Tenant the dwelling at [STREET, UNIT, CITY, VIRGINIA ZIP / CALLE, UNIDAD, CIUDAD Y CÓDIGO POSTAL DE VIRGINIA], including [PARKING, STORAGE, APPLIANCES OR NONE / ESTACIONAMIENTO, DEPÓSITO, ELECTRODOMÉSTICOS O NINGUNO]. / El Arrendador arrienda al Inquilino la vivienda indicada, junto con los bienes y espacios señalados.

The fixed term begins [DATE / FECHA] and ends [DATE / FECHA] at [TIME / HORA]. Landlord delivers possession and keys on [DATE / FECHA]. The lease does not renew automatically. Any renewal requires a signed agreement. A landlord covered by Va. Code § 55.1-1204(K) must give the written end-of-term notices that provision requires at least 60 days before the term ends. / El plazo fijo comienza y termina en las fechas indicadas. El Arrendador entrega la posesión y las llaves en la fecha señalada. El contrato no se renueva automáticamente. Toda renovación requiere acuerdo firmado. El Arrendador comprendido en el § 55.1-1204(K) debe dar los avisos escritos que esa disposición exige por lo menos 60 días antes del fin del plazo.

2. Rent and payment / Alquiler y pago

Tenant pays the amounts in the first-page schedule to [PAYEE / BENEFICIARIO] at [PAYMENT ADDRESS / DIRECCIÓN DE PAGO]. Landlord accepts checks and money orders; [METHOD / MÉTODO] is available without a collection or processing fee. Landlord gives a written receipt for rent paid in cash or by money order. / El Inquilino paga los importes del cuadro de la primera página al beneficiario y en la dirección indicados. El Arrendador acepta cheques y giros postales; el método indicado no tiene cargo de cobro o procesamiento. El Arrendador entrega recibo escrito por el alquiler pagado en efectivo o mediante giro postal.

Late fee / Cargo por atraso: ☐ None / Ninguno. ☐ $[AMOUNT / IMPORTE], only if rent remains unpaid [NUMBER / NÚMERO] days after it is due. The charge cannot exceed the lesser of 10% of periodic rent or 10% of the remaining amount owed. If no amount and trigger are completed, no late fee is agreed. / El cargo no puede superar el menor entre el 10% del alquiler periódico y el 10% del saldo pendiente. Si no se completan el importe y la condición, no se pacta cargo por atraso.

Utilities paid by Landlord / Servicios pagados por el Arrendador: [LIST / LISTA]. Utilities paid by Tenant / Servicios pagados por el Inquilino: [LIST / LISTA].

3. Deposit, condition and repairs / Depósito, estado y reparaciones

The refundable deposit is the amount in the first-page schedule and cannot exceed two months' periodic rent. At the end of tenancy, Landlord will give an itemized written accounting and any refund within 45 days after the later of termination or Tenant vacating, subject to the statutory rules for deductions and multiple tenants. / El depósito reembolsable es el importe indicado en el cuadro de la primera página y no puede exceder dos meses de alquiler periódico. Al finalizar la tenencia, el Arrendador entregará un desglose escrito y el reembolso que corresponda dentro de 45 días contados desde la fecha posterior entre la terminación y la desocupación, con sujeción a las normas legales sobre deducciones y varios inquilinos.

Forwarding address / Dirección para envío posterior: [ADDRESS / DIRECCIÓN OR / O TO BE PROVIDED / SE INDICARÁ]. The deposit is not automatically the last month's rent. / El depósito no se convierte automáticamente en el alquiler del último mes.

Within five days after occupancy, Landlord gives Tenant a written move-in damage report that states whether visible mold is present in readily accessible interior areas. Tenant may object in writing within five days after receiving the report. Attach the completed report. / Dentro de cinco días después de ocupar la vivienda, el Arrendador entrega al Inquilino un informe escrito de daños existentes al ingresar que indique si hay moho visible en las zonas interiores fácilmente accesibles. El Inquilino puede objetarlo por escrito dentro de cinco días después de recibirlo. Se adjunta el informe completado.

Landlord maintains the dwelling as Virginia law requires. Tenant keeps it reasonably clean, reports needed repairs to [CONTACT / CONTACTO], and is responsible for damage as the law provides. / El Arrendador mantiene la vivienda conforme a la ley de Virginia. El Inquilino la mantiene razonablemente limpia, comunica las reparaciones necesarias al contacto indicado y responde por los daños conforme a la ley.

4. Occupancy, access and insurance / Ocupación, entrada y seguro

Occupants / Ocupantes: [NAMES / NOMBRES]. Pets and terms / Mascotas y condiciones: [TERMS OR NONE / CONDICIONES O NINGUNA], subject to applicable assistance-animal rights. Other agreed rules / Otras reglas pactadas: [TERMS OR NONE / CONDICIONES O NINGUNA]. / Se aplican las condiciones indicadas, sujetas a los derechos legales relativos a animales de asistencia.

Landlord may enter for lawful purposes at reasonable times after required notice, except for an emergency or when notice is impractical. Unless impractical, Landlord gives at least 72 hours' notice of routine maintenance Tenant did not request, performs it within 14 days after notice, and states the last possible maintenance date. / El Arrendador puede entrar para fines permitidos por la ley, a horas razonables y previo aviso exigido, salvo emergencia o cuando el aviso sea impracticable. Salvo que sea impracticable, avisa con al menos 72 horas de antelación sobre mantenimiento rutinario no solicitado por el Inquilino, lo realiza dentro de los 14 días siguientes al aviso e indica la última fecha posible del trabajo.

Renter's insurance / Seguro del inquilino: This lease does not require Tenant to buy renter's insurance. Before signing, Landlord gives this notice: Landlord is not responsible for Tenant's personal property; Landlord's insurance does not cover it. Tenant should obtain renter's insurance to protect personal property. Such insurance does not cover flood damage. Tenant may contact FEMA or consult the National Flood Insurance Program or Virginia's Flood Risk Information System to learn whether this property is in a special flood hazard area. / Este contrato no exige que el Inquilino compre seguro de inquilino. Antes de firmar, el Arrendador informa: no responde por los bienes personales del Inquilino, y su seguro no los cubre. El Inquilino debería obtener seguro para protegerlos. Ese seguro no cubre daños por inundación. El Inquilino puede contactar a FEMA o consultar el Programa Nacional de Seguro contra Inundaciones o el Sistema de Información sobre Riesgo de Inundaciones de Virginia para saber si la vivienda está en una zona de riesgo especial de inundación.

5. Contacts and property disclosures / Contactos y declaraciones sobre la vivienda

Person authorized to manage / Persona autorizada para administrar: [NAME AND MAILING ADDRESS / NOMBRE Y DIRECCIÓN POSTAL]. Owner or authorized representative / Propietario o representante autorizado: [NAME AND MAILING ADDRESS / NOMBRE Y DIRECCIÓN POSTAL]. Tenant notice address / Dirección del Inquilino para avisos: [ADDRESS / DIRECCIÓN]. Statutory delivery rules still control. / Siguen rigiendo los métodos legales de entrega de avisos.

Landlord completes and delivers each applicable written disclosure before Tenant signs. / El Arrendador completa y entrega cada declaración escrita aplicable antes de que firme el Inquilino.

6. End of term and other terms / Fin del plazo y otras condiciones

At the lawful end of the term, Tenant vacates, returns keys, and gives the forwarding address. Early termination, possession and damages are governed by applicable law. Landlord may obtain possession only through lawful procedures. / Al terminar legalmente el plazo, el Inquilino desocupa, devuelve las llaves e indica su dirección posterior. La terminación anticipada, la posesión y los daños se rigen por la ley aplicable. El Arrendador solo puede obtener la posesión mediante procedimientos legales.

Virginia law governs. No clause waives a right or duty that cannot legally be waived. Changes require the notice required by law and the written consent of both parties. Other signed terms / Otras condiciones firmadas: [TERMS OR NONE / CONDICIONES O NINGUNA]. / Rige la ley de Virginia. Ninguna cláusula renuncia a derechos u obligaciones irrenunciables. Los cambios requieren el aviso legal y el consentimiento escrito de ambas partes.

Landlord gives Tenant the current Virginia DHCD Statement of Tenant Rights and Responsibilities with this lease. The parties sign DHCD's separate acknowledgment form; it is attached. Landlord provides Tenant a signed lease copy and the statement within 10 business days after this lease becomes effective. / El Arrendador entrega al Inquilino con este contrato la Declaración vigente de Derechos y Responsabilidades del Inquilino del DHCD de Virginia. Las partes firman el formulario separado de acuse de recibo del DHCD y lo adjuntan. El Arrendador entrega al Inquilino una copia firmada del contrato y la declaración dentro de diez días hábiles desde su entrada en vigor.

Attachments delivered / Anexos entregados: ☐ Move-in report and mold disclosure / Informe de ingreso y declaración sobre moho; ☐ signed DHCD acknowledgment / acuse de recibo del DHCD firmado; ☐ applicable property disclosures identified in Section 5 / declaraciones aplicables de la sección 5; ☐ lead disclosure in Section 8 if covered / declaración sobre plomo de la sección 8 si corresponde; ☐ other / otro [TITLE / TÍTULO].

7. Signatures / Firmas

The parties sign this lease and its completed attachments on the dates below. / Las partes firman este contrato y los anexos completados en las fechas indicadas.

Landlord or authorized agent / Arrendador o representante autorizado: ____________________ Date / Fecha: [__/__/____] Name and title / Nombre y cargo: [____]

Tenant / Inquilino: ____________________ Date / Fecha: [__/__/____] Printed name / Nombre en letra de molde: [____]

Additional Tenant / Otro Inquilino: ____________________ Date / Fecha: [__/__/____] Printed name / Nombre en letra de molde: [____]

8. Lead disclosure for covered pre-1978 housing / Declaración sobre plomo para viviendas anteriores a 1978 sujetas a la norma

Complete and sign this section before a covered lease becomes binding. Attach available records and the federally approved pamphlet in a language Tenant understands. Construction year / Año de construcción: [____]. If exempt, identify the federal exemption / Si está exenta, indique la exención federal: [____ / NONE / NINGUNA]. / Complete y firme esta sección antes de que obligue un contrato sujeto a la norma. Adjunte los informes disponibles y el folleto federal aprobado en un idioma comprensible para el Inquilino.

Lead Warning Statement / Declaración de advertencia sobre el plomo (40 C.F.R. § 745.113(b)(1)):

Housing built before 1978 may contain lead-based paint. Lead from paint, paint chips, and dust can pose health hazards if not managed properly. Lead exposure is especially harmful to young children and pregnant women. Before renting pre-1978 housing, lessors must disclose the presence of known lead-based paint and/or lead-based paint hazards in the dwelling. Lessees must also receive a federally approved pamphlet on lead poisoning prevention.

Las viviendas construidas antes de 1978 pueden contener pintura a base de plomo. El plomo que viene de la pintura, los pedazos de pintura y el polvo pueden suponer un peligro para la salud si no se manejan adecuadamente. La exposición al plomo es especialmente peligrosa para los niños pequeños y las mujeres embarazadas. Antes de alquilar (rentar) una vivienda construida antes de 1978, los arrendadores deben revelar la presencia en la vivienda de la pintura a base de plomo y/o de peligros conocidos de la pintura a base de plomo. Los arrendatarios/inquilinos también deben recibir un folleto aprobado por el gobierno federal sobre la prevención del envenenamiento por plomo.

Landlord's disclosure / Declaración del Arrendador: ☐ Known lead-based paint or lead hazards are present / Hay pintura a base de plomo o peligros conocidos: [LOCATIONS, CONDITION, BASIS / UBICACIONES, ESTADO Y FUNDAMENTO]. ☐ Landlord has no knowledge of their presence / El Arrendador no tiene conocimiento de su presencia.

Records and reports / Expedientes e informes: ☐ All available records and reports were delivered / Se entregaron todos los expedientes e informes disponibles: [LIST / LISTA]. ☐ None are available / No hay ninguno disponible.

Tenant acknowledgment / Acuse de recibo del Inquilino: Tenant received Landlord's disclosure, the listed records and reports if any, and the federally approved lead-hazard pamphlet. / El Inquilino recibió la declaración del Arrendador, los expedientes e informes enumerados, si los hay, y el folleto federal aprobado sobre peligros del plomo.

Agent statement, if an agent participates / Declaración del representante, si participa: I informed Landlord of the duties under 42 U.S.C. § 4852d and am aware of my duty to ensure compliance. / Informé al Arrendador de sus obligaciones conforme al Título 42 del Código de EE. UU. § 4852d y conozco mi deber de asegurar su cumplimiento. ☐ No agent participates / No participa ningún representante.

Each signer certifies that the information provided above is accurate to the best of that person's knowledge. / Cada firmante certifica que, a su leal saber y entender, la información que proporcionó es correcta.

Landlord / Arrendador: ____________________ Date / Fecha: [__/__/____]

Agent, if any / Representante, si corresponde: ____________________ Date / Fecha: [__/__/____]

Tenant / Inquilino: ____________________ Date / Fecha: [__/__/____]

Additional Tenant / Otro Inquilino: ____________________ Date / Fecha: [__/__/____]

Sources and attachment links / Fuentes y enlaces de anexos

• Virginia Residential Landlord and Tenant Act, Chapter 12.
• DHCD 2026 Spanish Statement of Tenant Rights and Responsibilities and acknowledgment.
• Federal lead disclosure rule, 40 C.F.R. § 745.113(b).
• EPA Spanish lessor disclosure sample.