D.C. Bilingual Landlord Notice of Planned Entry / Aviso bilingüe de entrada planificada del arrendador en D.C. - District of Columbia
D.C. LANDLORD NOTICE OF PLANNED ENTRY / AVISO DE ENTRADA PLANIFICADA DEL ARRENDADOR EN D.C.
Before use / Antes de usarlo: Complete both language sections consistently and deliver them together in writing at least 48 hours before the planned entry. This form is for a planned entry, not an emergency. If electronic notice receives no written acknowledgment, provide paper notice and record its delivery before entry. / Complete de manera congruente ambas secciones y entréguelas juntas por escrito al menos 48 horas antes de la entrada planificada. Este formulario es para una entrada planificada, no para una emergencia. Si no recibe un acuse de recibo por escrito del aviso electrónico, entregue un aviso en papel y documente su entrega antes de entrar.
Notice date / Fecha del aviso: [__/__/____]
To tenant(s) / Para el inquilino o los inquilinos: [NAMES / NOMBRES]
Rental unit / Vivienda arrendada: [STREET, UNIT, WASHINGTON, DC ZIP / CALLE, UNIDAD Y CÓDIGO POSTAL]
Housing provider and contact / Proveedor de vivienda y contacto: [NAME, ADDRESS, PHONE OR EMAIL / NOMBRE, DIRECCIÓN, TELÉFONO O CORREO]
English notice
Under D.C. Code § 42-3505.51, I give written notice of a planned entry into the rental unit:
Entry date: [__/__/____] Start time: [____] Expected end time: [____]
Person(s) entering and role(s): [NAMES OR ROLES]
Specific purpose and reason for entry: [DESCRIBE THE INSPECTION, NECESSARY OR AGREED WORK OR SERVICE, SHOWING, OR GOVERNMENT-ORDERED WORK; IDENTIFY THE CONDITION OR WORK AS APPLICABLE]
Areas to be entered and scope of work: [ROOMS, EQUIPMENT, OR OTHER LIMITED AREAS]
The planned entry is for the purpose stated above. The proposed time is between 9 a.m. and 5 p.m. and is not a Sunday or federal holiday, unless you have agreed to a different time. You may contact me at [CONTACT] about access or scheduling. This notice does not claim emergency entry authority.
If a different time or less than 48 hours' notice was agreed in writing, identify and attach the tenant's written agreement: [AGREEMENT DATE AND DESCRIPTION / NOT APPLICABLE]
Aviso en español
Conforme al § 42-3505.51 del Código del D.C., doy aviso por escrito de una entrada planificada en la vivienda arrendada:
Fecha de entrada: [__/__/____] Hora de inicio: [____] Hora prevista de salida: [____]
Personas que entrarán y sus funciones: [NOMBRES O FUNCIONES]
Motivo específico de la entrada: [DESCRIBIR LA INSPECCIÓN, EL TRABAJO O SERVICIO NECESARIO O ACORDADO, LA EXHIBICIÓN O EL TRABAJO ORDENADO POR UNA ENTIDAD GUBERNAMENTAL; IDENTIFICAR LA CONDICIÓN O EL TRABAJO, SEGÚN CORRESPONDA]
Áreas a las que se entrará y alcance del trabajo: [HABITACIONES, EQUIPOS U OTRAS ÁREAS LIMITADAS]
La entrada planificada se limita al motivo indicado arriba. La hora propuesta es entre las 9 a.m. y las 5 p.m. y no es un domingo ni un feriado federal, salvo que usted haya acordado otra hora. Puede comunicarse conmigo en [CONTACTO] sobre el acceso o la programación. Este aviso no invoca ninguna facultad de entrada por emergencia.
Si se acordó por escrito otra hora o un aviso de menos de 48 horas, identificar y adjuntar el acuerdo escrito del inquilino: [FECHA Y DESCRIPCIÓN DEL ACUERDO / NO CORRESPONDE]
Signature and delivery record / Firma y constancia de entrega
Housing provider or authorized representative / Proveedor o representante autorizado: [SIGNATURE / FIRMA]
Printed name and role / Nombre y cargo: [________________________________] Date / Fecha: [__/__/____]
Written notice delivered to / Aviso escrito entregado a: [TENANT / INQUILINO]
Delivery method / Forma de entrega: ☐ Paper / Papel ☐ Email / Correo electrónico ☐ Text message / Mensaje de texto ☐ Other written method / Otro medio escrito: [____]
Delivery date and time / Fecha y hora de entrega: [________________________________]
If electronic, tenant's written acknowledgment received / Si fue electrónico, acuse escrito recibido del inquilino: ☐ Yes / Sí, [DATE AND RECORD / FECHA Y CONSTANCIA] ☐ No; paper notice delivered / No; aviso en papel entregado [DATE, TIME, METHOD / FECHA, HORA Y FORMA]
Proof of delivery and any written time agreement retained / Constancia de entrega y cualquier acuerdo escrito sobre la hora conservados: [________________________________]
Official source / Fuente oficial
About this template
- Last updated
- November 13, 2026
- Citations checked
- November 13, 2026
- Jurisdiction
- District of Columbia
- Category
- Spanish Language
Legal authority
- D.C. Code § 42-3505.51(a)(1)-(3), (b)(1)
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A reviewer verified this template's legal citations against the official source on November 13, 2026.
D.C. Code § 42-3505.51(a)(1) (checked November 13, 2026): "written notice provided to the tenant at least 48 hours before the time the housing provider wishes to enter the unit or a shorter period of time as agreed to by the tenant in writing"
D.C. Code § 42-3505.51(a)(1) (checked November 13, 2026): "if the tenant fails to furnish a written acknowledgement, the housing provider will provide a paper notice"
D.C. Code § 42-3505.51(a)(2) (checked November 13, 2026): "a purpose that is directly related to the housing provider's"
D.C. Code § 42-3505.51(a)(3) (checked November 13, 2026): "between the hours of 9 a.m. and 5 p.m., and not on a Sunday or federal holiday, or at another time agreed upon by the tenant"
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