Carta de Referencia Laboral / Employment Reference Letter

CARTA DE REFERENCIA LABORAL

EMPLOYMENT REFERENCE LETTER

Fecha / Date: [__/__/____]

Número de Referencia / Reference Number: [________________________________]
(Para uso interno / For internal use)

INFORMACIÓN DEL EMISOR / ISSUER INFORMATION

Empresa / Company

Nombre de la Empresa / Company Name: [________________________________]

Dirección / Address: [________________________________]

Ciudad / City: [________________________________] Estado / State: [____] Código Postal / ZIP: [____]

Teléfono / Phone: [________________________________]

Sitio Web / Website: [________________________________]

Persona que Emite la Referencia / Person Issuing Reference

Nombre Completo / Full Name: [________________________________]

Cargo / Position: [________________________________]

Departamento / Department: [________________________________]

Correo Electrónico / Email: [________________________________]

Teléfono Directo / Direct Phone: [________________________________]

Relación con el Empleado / Relationship to Employee: [________________________________]

DESTINATARIO / RECIPIENT

☐ A Quien Corresponda / To Whom It May Concern

☐ Destinatario Específico / Specific Recipient:

Nombre / Name: [________________________________]

Cargo / Position: [________________________________]

Empresa / Company: [________________________________]

Dirección / Address: [________________________________]

INFORMACIÓN DEL EMPLEADO REFERIDO / REFERRED EMPLOYEE INFORMATION

Nombre Completo del Empleado / Employee's Full Name: [________________________________]

Fecha de Nacimiento / Date of Birth: [__/__/____] (Opcional / Optional)

Número de Empleado / Employee Number: [________________________________] (Opcional / Optional)

SECCIÓN 1: VERIFICACIÓN DE EMPLEO / EMPLOYMENT VERIFICATION

Datos del Empleo / Employment Data

Cargo(s) Ocupado(s) / Position(s) Held:

Departamento(s) / Department(s): [________________________________]

Tipo de Empleo / Employment Type:
☐ Tiempo Completo / Full-time
☐ Tiempo Parcial / Part-time
☐ Temporal / Temporary
☐ Contratista / Contractor
☐ Pasante / Intern

Supervisor(es) Directo(s) / Direct Supervisor(s): [________________________________]

Ubicación de Trabajo / Work Location: [________________________________]

SECCIÓN 2: RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES / RESPONSIBILITIES AND DUTIES

Durante su tiempo en [________________________________] (nombre de la empresa), [________________________________] (nombre del empleado) fue responsable de las siguientes funciones:

During their time at [________________________________] (company name), [________________________________] (employee name) was responsible for the following duties:

Responsabilidades Principales / Main Responsibilities

1. [________________________________]

2. [________________________________]

3. [________________________________]

4. [________________________________]

5. [________________________________]

Proyectos Destacados / Notable Projects

[________________________________]

[________________________________]

Logros y Contribuciones / Achievements and Contributions

[________________________________]

[________________________________]

SECCIÓN 3: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO / PERFORMANCE EVALUATION

☐ Marque si prefiere no proporcionar evaluación de desempeño / Check if you prefer not to provide performance evaluation

Calificación General del Desempeño / Overall Performance Rating

☐ Excepcional / Exceptional
☐ Excede las Expectativas / Exceeds Expectations
☐ Cumple las Expectativas / Meets Expectations
☐ Necesita Mejora / Needs Improvement
☐ No Satisfactorio / Unsatisfactory

Evaluación de Competencias / Competency Assessment

Califique del 1-5 (1=Bajo, 5=Excelente) / Rate 1-5 (1=Low, 5=Excellent):

SECCIÓN 4: CARACTERÍSTICAS PROFESIONALES / PROFESSIONAL CHARACTERISTICS

Fortalezas del Empleado / Employee's Strengths

☐ Responsable / Responsible
☐ Organizado(a) / Organized
☐ Proactivo(a) / Proactive
☐ Creativo(a) / Creative
☐ Confiable / Reliable
☐ Ético(a) / Ethical
☐ Colaborador(a) / Collaborative
☐ Orientado(a) a Resultados / Results-Oriented
☐ Buen(a) Comunicador(a) / Good Communicator
☐ Líder Natural / Natural Leader
☐ Atención al Detalle / Attention to Detail
☐ Manejo del Tiempo / Time Management
☐ Trabaja Bien Bajo Presión / Works Well Under Pressure
☐ Otro / Other: [________________________________]

Descripción Narrativa / Narrative Description

[________________________________]

[________________________________]

[________________________________]

SECCIÓN 5: MOTIVO DE TERMINACIÓN / REASON FOR TERMINATION

Motivo de la Separación / Reason for Separation:

☐ Renuncia Voluntaria / Voluntary Resignation
☐ Fin del Contrato / End of Contract
☐ Reducción de Personal / Workforce Reduction
☐ Terminación por Causa / Termination for Cause
☐ Jubilación / Retirement
☐ Reubicación / Relocation
☐ Otros Motivos / Other Reasons: [________________________________]
☐ Prefiero No Divulgar / Prefer Not to Disclose

¿Es el empleado elegible para recontratación? / Is the employee eligible for rehire?
☐ Sí / Yes
☐ No
☐ Con Restricciones / With Restrictions: [________________________________]
☐ Prefiero No Divulgar / Prefer Not to Disclose

SECCIÓN 6: HABILIDADES Y CAPACITACIÓN / SKILLS AND TRAINING

Habilidades Técnicas / Technical Skills

[________________________________]

[________________________________]

Idiomas / Languages

Certificaciones y Capacitación / Certifications and Training

[________________________________]

[________________________________]

SECCIÓN 7: RECOMENDACIÓN / RECOMMENDATION

☐ Recomiendo altamente a este empleado / I highly recommend this employee

☐ Recomiendo a este empleado / I recommend this employee

☐ Recomiendo a este empleado con reservas / I recommend this employee with reservations

☐ No recomiendo a este empleado / I do not recommend this employee

☐ Prefiero no hacer una recomendación / I prefer not to make a recommendation

Comentarios Adicionales de Recomendación / Additional Recommendation Comments

[________________________________]

[________________________________]

[________________________________]

SECCIÓN 8: INFORMACIÓN SALARIAL / SALARY INFORMATION

☐ Marque si prefiere no divulgar información salarial / Check if you prefer not to disclose salary information

Salario Inicial / Starting Salary: $ [________________________________] por / per [________________________________]

Salario Final / Final Salary: $ [________________________________] por / per [________________________________]

Bonificaciones/Beneficios / Bonuses/Benefits: [________________________________]

CARTA NARRATIVA / NARRATIVE LETTER

[__/__/____]

A Quien Corresponda / To Whom It May Concern:

Por medio de la presente, me complace proporcionar una referencia laboral para [________________________________], quien trabajó en [________________________________] (nombre de la empresa) desde [__/__/____] hasta [__/__/____].

I am pleased to provide an employment reference for [________________________________], who worked at [________________________________] (company name) from [__/__/____] to [__/__/____].

Durante su tiempo con nosotros, [________________________________] ocupó el cargo de [________________________________] en el departamento de [________________________________]. Sus principales responsabilidades incluían:

During their time with us, [________________________________] held the position of [________________________________] in the [________________________________] department. Their main responsibilities included:

[________________________________]

[________________________________]

[________________________________]

[________________________________] demostró ser un(a) empleado(a) [________________________________] (descripción de características profesionales). Entre sus fortalezas destacan [________________________________].

[________________________________] proved to be a [________________________________] (description of professional characteristics) employee. Among their strengths are [________________________________].

[________________________________] (evaluación adicional y comentarios).

[________________________________] (additional evaluation and comments).

Basándome en mi experiencia trabajando con [________________________________], [________________________________] (recomendación).

Based on my experience working with [________________________________], [________________________________] (recommendation).

Si necesita información adicional, no dude en contactarme al [________________________________] o por correo electrónico a [________________________________].

If you need additional information, please do not hesitate to contact me at [________________________________] or by email at [________________________________].

Atentamente / Sincerely,

_________________________________
Firma / Signature

[________________________________]
Nombre en Letra de Molde / Printed Name

[________________________________]
Cargo / Position

[________________________________]
Empresa / Company

[________________________________]
Fecha / Date

DECLARACIÓN DE VERACIDAD / STATEMENT OF ACCURACY

Declaro que la información contenida en esta carta de referencia es verdadera y correcta según mi mejor conocimiento y los registros de la empresa. Esta referencia se proporciona de buena fe y sin garantía de ningún tipo.

I declare that the information contained in this reference letter is true and correct to the best of my knowledge and company records. This reference is provided in good faith and without warranty of any kind.

Firma del Emisor / Issuer's Signature: _________________________________

Fecha / Date: [__/__/____]

CONSENTIMIENTO DEL EMPLEADO / EMPLOYEE CONSENT

(Opcional pero recomendado / Optional but recommended)

Yo, [________________________________], autorizo a [________________________________] (empresa) a proporcionar esta referencia laboral a posibles empleadores u otras partes autorizadas.

I, [________________________________], authorize [________________________________] (company) to provide this employment reference to potential employers or other authorized parties.

Firma del Empleado / Employee's Signature: _________________________________

Fecha / Date: [__/__/____]

AVISOS LEGALES / LEGAL NOTICES

PARA EL EMISOR / FOR THE ISSUER:

1. Proporcione solo información objetiva y verificable.
   Provide only objective and verifiable information.

2. Evite declaraciones discriminatorias basadas en raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, o cualquier otra clase protegida.
   Avoid discriminatory statements based on race, color, religion, sex, national origin, age, disability, or any other protected class.

3. Sea consistente con las referencias que proporciona a todos los empleados anteriores.
   Be consistent with references provided for all former employees.

4. Muchos estados tienen leyes de inmunidad calificada que protegen a los empleadores que proporcionan referencias de buena fe.
   Many states have qualified immunity laws that protect employers who provide good-faith references.

PARA EL DESTINATARIO / FOR THE RECIPIENT:

1. Esta referencia representa la opinión del emisor basada en su experiencia con el empleado.
   This reference represents the issuer's opinion based on their experience with the employee.

2. Se recomienda verificar la información de forma independiente.
   Independent verification of information is recommended.

3. Las decisiones de empleo no deben basarse únicamente en esta referencia.
   Employment decisions should not be based solely on this reference.

Este documento es un modelo general de carta de referencia laboral. / This document is a general employment reference letter template.